Шаблон для ЧОП. Заполните реквизиты, распечатайте и получите подпись каждого сотрудника, который пользуется приложением. Окончательную редакцию согласуйте со своим юристом.
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, ____________________________________________ (ФИО), паспорт серия ______ № __________, выдан ______________________________ «___» ________ 20__ г., зарегистрирован(а) по адресу: ______________________________________,
в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие ____________________ (наименование ЧОП), ИНН __________, адрес: ______________________ (далее — Оператор), на обработку моих персональных данных на следующих условиях.
1. Какие данные. Фамилия, имя, отчество; номер телефона; должность; номер, разряд и срок действия удостоверения частного охранника; табельный номер; сведения о сменах (плановое и фактическое время начала и окончания); геопозиция устройства в моменты отметок (заступление, проверка присутствия, точки обхода, передача смены) и во время смены; для сотрудников групп быстрого реагирования — геопозиция устройства старшего экипажа во время смены; фотографии, сделанные мной в приложении на посту и при обходе; сведения о начислениях, премиях, штрафах и удержаниях.
2. Зачем. Учёт рабочего времени и выполнения служебных обязанностей, контроль несения службы на постах, составление графика смен, расчёт оплаты труда, подготовка отчётов заказчикам охранных услуг об оказанных услугах.
3. Чего не делают с данными. Фотографии не используются для распознавания личности (биометрия не обрабатывается). Геопозиция не собирается вне смены и в фоне вне рабочего времени.
4. Действия с данными. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление заказчику охранных услуг в составе отчёта — в объёме: ФИО, время смен и обходов, фото с поста), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них.
5. Поручение обработки. Я согласен(на), что Оператор поручает обработку моих данных сервису SecDo (оператор сервиса: ____________________, ИНН __________) на основании договора с условиями части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
6. Сроки. Фотографии и геопозиция хранятся не дольше 12 месяцев (если Оператор не установил меньший срок), треки экипажей ГБР — не дольше 90 дней, остальные данные — в течение трудовых (гражданско-правовых) отношений и сроков, установленных законодательством. После увольнения данные могут быть обезличены по решению Оператора.
7. Отзыв. Согласие действует со дня подписания до его отзыва. Отозвать согласие можно письменным заявлением Оператору.
«___» ____________ 20__ г. ____________ / ______________________
подпись / расшифровка